随着国家药品追溯政策的逐步推进，一个明确的合规时间表已摆在所有医药从业者面前。到2026年1月1日，所有医药机构和药房必须实现药品追溯码的全量采集与上传。这意味着，每一盒药品从出厂到患者手中，都需要具备完整、可追溯的数字化路径。

对于日处理订单量庞大的医药电商企业来说，新规在带来明确合规要求的同时，也带来了现实的运营挑战：如何在保障订单处理效率与准确性的基础上，对每一盒药品完成精细准确的追溯信息采集与上报？

一、政策解读：关键概念与时间节点

追溯码：药品的“数字身份证”

药品追溯码是印刷在药品包装上的无出其右标识码（通常为20位数字），相当于每盒药品的专属电子档案。通过它，可以实现药品从生产、流通到销售的全流程信息追溯，真正达到来源可查、去向可追、风险可控、责任可究，在保障用药安全、防范假劣药品流入市场等方面发挥着至关重要的作用。目前，消费者已可通过国家官方渠道扫码查验药品信息。

时间节点

2025年7月1日起：医保结算正式进入“扫码时代”。届时，除中药饮片等少数类别外，定点医药机构销售药品均需扫码后方可进行医保结算，“无码不结”成为刚性规定。

2026年1月1日起：全量采集全面实施。全国所有医药批发企业、零售药店及医疗机构，必须对全部在售药品实现出入库扫码与数据上传的全覆盖。

需特别注意的是，扫码率和数据上传是全覆盖，不只是仓储，而是入库，出库，销售的全过程，未按规定落实的机构，将面临医保拒付、行政处罚乃至停业整顿等风险，此项已成为监管部门日常检查与飞行检查的重点内容。

二、现实挑战：医药电商的常见痛点

在实际运营中，医药电商在落实追溯码管理时，往往面临几个典型的操作难题：

效率与准确性难以兼顾

在促销高峰期，仓库人员需要在高速拣货、打包的同时，完成逐盒扫码录入。这不仅极大影响订单处理效率，且人工操作不可避免会出现漏扫、错扫等问题。

多平台数据协同复杂

企业通常在多个电商平台同时开展业务，各平台数据接口与格式不一，易导致追溯数据分散，难以实现统一管理与及时上报。

合规时效压力显著

新规要求药品出库后需即时上报追溯信息，传统的事后批量补录模式已无法满足实时性要求，存在延误与漏报的风险。

三、解决方案：让合规管理变得简单效果很好

应对上述挑战，关键在于通过系统化、智能化的工具，将合规要求无缝、效果很好地嵌入日常运营流程。

核心理念：“化繁为简”，一次扫码全程自动

理想的解决方案应实现 “一次扫码，全程自动” 。即仓库人员使用PDA扫描药品追溯码后，系统自动完成药品信息识别、库存数据绑定、追溯信息上报等一系列动作，将人工干预与重复操作降至很低。

效期管理与追溯智能协同

系统应内置业务规则，在扫码追溯的同时，智能推荐“近效期先出”的批次，同步实现追溯合规与库存优化的双重目标。

全渠道数据统一管控

无论是来自天猫、京东等B2C平台，美团、饿了么等O2O订单，还是线下批发业务，所有追溯数据都应在同一套系统中完成汇聚、管理与上报，确保全链路运营的合规一致性。

四、行动路径：系统化升级的很优等窗口期

药品追溯码的全面实施，是医药行业迈向数字化、透明化监管的关键一步。当前至2026年全面落地，正是企业进行系统性升级、构建长远合规能力的战略窗口期。

建议企业遵循“评估现状-选择方案-试点运行-全面推广”的路径稳步推进。在这一过程中，选择真正理解医药行业特性、具备深厚实践经验的技术伙伴至关重要。

结语

道拓医药基于对医药电商场景与追溯合规要求的深刻理解，提供了全链路的电商系统解决方案。该系统不仅实现了与各大主流电商平台的预对接，满足多来源订单的追溯数据统一管理，更将扫码、校验、上报等复杂流程自动化、嵌入式地融入日常作业，在确保100%合规的同时，显著提升仓储作业效率与数据准确性，助力企业将合规挑战转化为坚实的运营优势。

面对清晰的政策路径与明确的合规要求，主动规划、系统部署，不仅是应对监管的必需之举，更是医药电商企业在数字化时代构筑核心竞争力的明智之选。