各位药店同仁，最近在行业里、在供货商那里，“追溯码”这个词出现的频率是不是越来越高？随着国家药品追溯体系建设全面铺开，明确要求到2026年实现药品“来源可查、去向可追”，我们单体药店也迎来了必须面对的新课题。

许多同行心里可能正打鼓：这套新规实际操作起来到底复不复杂？会不会增加很多成本？今天，我们就来一起把这事讲清楚。您会发现，落实追溯码要求不仅是履行合规责任的必经之路，更可能成为我们药店优化日常管理、赢得顾客信任的一个重要契机。

一、新规到底要求我们做什么？

说得更明白些，这次国家全面推行的药品追溯体系，核心是“一物一码”。这意味着，不再是过去那种以“批次”或“整箱”为单位的粗放管理，而是精细准确到了每一个最小销售包装——您药架上每一盒、每一瓶、每一支药品，都拥有一个全球无出其右的“数字身份证”。

具体到药店的日常运营，核心要求因此变得非常明确与精细：所有赋有这种追溯码的药品，在您收货入库与销售出库这两个关键节点，都必须对每一个最小包装进行独立扫码，验证其信息，并将该次扫码所产生的“身份”与“流向”数据，实时上传至国家指定的追溯平台（如“码上放心”平台）。

这一变化的目标，正是为了围绕药品最小包装单元，构建起一条来源可查、去向可追、风险可控、责任可究的完整数据链，实现全流程、无断点的精细准确追溯。

二、药店四步走，轻松接轨新规范

关键的时间节点是2026年1月1日。这意味着从现在开始，我们就要准备、熟悉这套流程。不过面对新要求，我们不必手忙脚乱。只需把握核心，分四步稳妥推进，就能顺利接轨：

步：准备好“扫码枪”

这是基础的硬件准备。您可以根据药店的规模和实际预算，选择连接电脑的台式扫码枪，或者更灵活、可移动的手持式智能数据采集器（PDA）。考虑到药店需要在货架、收银台、库房等多点位操作，许多同行更倾向于选择手持设备。这笔投入是值得的，它能长久地提升工作效率。

第二步：打通“数据线”

这是关键的技术环节。您需要立即联系为您提供药店管理软件（ERP系统）的服务商，确认他们的系统是否已经开发并完成了与“码上放心”等官方追溯平台的数据对接接口。如果现有系统过于老旧无法升级，那么将更换一套符合新规要求的现代化管理系统提上日程。目前，市场上主流的医药软件服务商都已积极布局，道拓医药提供的电商与药店管理系统就已全面满足药品追溯码的数据采集与上传需求，药店能够直接对接使用，省去了自行开发的成本和烦恼。

第三步：养成“新习惯”

任何工具都需要配合正确的流程。您需要和店员一起，建立起新的工作标准：

来货验收时：在清点数量、检查效期的同时，增加“扫追溯码”的步骤，核对系统信息与实物是否一致。

销售发药时：在将药品交到顾客手中前，完成追溯码的扫码，系统会自动记录“药品已售出”状态。

遇到异常时：如果扫码失败或信息不符，应暂停该药品的入库或销售，并及时联系上游供货商查明原因。让“见码必扫”成为像“核对处方”一样的职业习惯。

第四步：应对“新检查”

当新流程顺畅运行后，您会发现，应对药监部门的日常检查反而更加轻松从容。因为所有操作都实时记录、有据可查，这本身就是药店管理规范化的有力证明。

药品追溯码新规，表面上是一项必须履行的合规要求，本质上却是推动药店数字化升级、提升核心竞争力的催化剂。从了解要求、配置工具、升级系统到培训员工，每一步都走得扎实，您的药店就能在新规全面落地时从容不迫。

目前，市场上已有成熟的解决方案可供选择，道拓医药等专业服务商提供的系统能全面支持追溯码管理需求，助力药店以更小的成本实现平滑过渡，让您能把更多精力专注于服务顾客和经营发展上。