药品追溯码这件事，现在没有回旋余地了——它不再是“将来时”，而是每家药店从现在起就必须面对的“现在进行时”。今年开始追溯码管理全面升级。所有药品批发企业、零售药店及医疗机构，必须实现追溯码的“全量采集、全程上传”。同时，零售药店需在购药小票上打印追溯码信息，方便消费者查询。

这对日常运营意味着什么？我们又能如何做好准备，甚至把挑战转化为机遇？今天就来聊聊这件事。

一、新规之下，药店会面临哪些实际挑战？

政策方向很明确，但落到日常经营中，确实会带来一些现实问题：

操作流程变得更复杂了

以前可能只在特定环节需要扫码，现在却是每卖出一盒药就要扫一次。到了客流高峰时段，既要保证结账速度，又要确保每盒药都准确扫码，这对药店的工作流程是个不小的考验。

现有系统和设备可能跟不上

很多药店现有的收银系统和管理软件，当初设计时并没有考虑到如此高频、全面的扫码需求。为了符合新规，很可能需要在扫码设备和软件系统上进行更新升级。

对管理精细度的要求提高了

“不能漏扫、不能错扫”成了硬性指标。这要求员工在工作中更加仔细，也给药店的日常管理带来了更高的标准。

二、用好系统工具，能让事情简单许多

面对这些挑战，一套合适的药店管理系统能帮上大忙。现在的系统已经具备不少实用功能，可以有效应对新规要求：

入库环节变得更省事

系统通过对接“码上放心”等平台，可以直接读取供应商的发货信息，实现一键入库，省去了大量手工扫码录入的时间。

销售流程更加顺畅，还能防错

从发药、收费到退药，系统全程支持追溯码采集，并且能自动检测异常情况。比如重复扫码时会即时提醒，漏扫了会有预警提示，从技术上减少了人为差错的可能性。

数据上报完全自动化

系统可以自动对接医保和追溯平台，销售数据实时上传，不需要人工额外操作。它还能按照医保要求自动完成数据格式转换，确保完全合规。

拆零药品也能管得明明白白

对于需要拆开销售的药品，系统会准确记录每个追溯码对应的数量，剩下的部分下次还能继续使用，避免了不必要的浪费。

每天都有清晰的“运营简报”

系统提供的医保日报功能，能让管理者一目了然地掌握每天追溯码的采集情况，及时发现和解决问题。

三、换个角度看：追溯码也是药店升级的好机会

虽然短期内会增加一些工作量，但如果我们把眼光放长远，全面实施追溯码其实对整个行业的健康发展是有好处的。

这是建立顾客信任的好方法

当顾客在小票上看到追溯码，并且能通过官方渠道查询药品来源时，他们对药店的信任感会自然增强。这种透明度，是建立长期稳定客群的重要基础。

能推动药店内部管理更规范

新规要求从采购到销售的全流程都必须规范操作，这实际上是在推动药店完善内部管理、提升运营水平。

可能成为未来竞争的关键因素

当合规成为行业基本要求时，那些更早适应、操作更规范、系统更优等的药店，很可能会在新一轮的行业竞争中占据优势。

四、现在开始，三步走稳妥准备

时间不等人，建议药店可以按照以下步骤，从容做好准备：

步：评估现状，做好规划

仔细检查现有的设备和系统，看是否能够满足全量扫码、数据自动上报等新要求。如果需要升级，尽早列入计划。

第二步：设计流程，培训员工

根据新规要求，设计适合自己药店的工作流程，并对员工进行培训，让大家提前熟悉和适应，减少执行时的手忙脚乱。

第三步：关注本地具体实施细则

不同地区可能会有一些具体的操作细节差异，要密切关注当地医保等部门发布的具体指引，确保准备工作精细准确到位。

药品追溯是大势所趋，它关乎用药安全，也关乎行业的长远发展。对药店来说，与其被动应对，不如主动拥抱，把这看作是一次提升管理水平、增强竞争力的机会。

在应对追溯码新规方面，道拓医药药店管理系统提供了完整的解决方案。系统不仅支持从入库到销售的全环节追溯码采集，还实现了与医保平台、追溯平台的无缝对接。通过智能化的预警和提醒功能，帮助药店降低操作错误率；通过自动化的数据上报，大幅减少人工工作量。更重要的是，系统将追溯码管理与药店的日常运营深度结合，让合规要求自然地融入工作流程，而不是成为额外负担。